Gerência de projetos: o que é o processo Scrum

22/08/2008 17:53

Por: Guilherme Schneider

Uma rápida introdução ao Scrum, processo que pode ajudar na gestão de projetos e na empresa. A proposta é aumentar a produtividade e reduzir o tempo gasto no desenvolvimento de sistemas de várias naturezas.

Scrum, na definição de seus criadores, é um processo ágil que pode ser utilizado para gerenciar e controlar desenvolvimentos complexos de softwares e produtos, usando práticas iterativas e incrementais.

Já foi utilizado desde projetos simples até mudanças em organizações inteiras e sua proposta é aumentar significativamente a produtividade e reduzir o tempo gasto no desenvolvimento de sistemas de várias naturezas.

Dentre as principais características do processo destacam-se a auto-organização das equipes de desenvolvimento, o uso de “sprints” semanais ou mensais para acompanhar a evolução do produto a ser entregue, o acompanhamento minucioso dos requerimentos através do backlog do produto.

E, ao meu ver a mais importante: a capacidade de adaptação do Scrum a diferentes práticas de engenharia de software e metodologias.

A dinâmica do Scrum funciona da seguinte forma:

• dividir os produtos a serem entregues em equipes multidisciplinares menores;
• essas equipes recebem o backlog de produtos a serem entregues em uma determinada linha de tempo;
• ao iniciar o processo, diariamente a equipe se reúne por 15 a 30 minutos para acompanhar de perto a evolução do backlog e listar as causas de possíveis problemas que possam estar atrapalhando o andamento do processo.

Ao final do tempo definido (semana, mês) a equipe deverá entregar o “produto final”, ou seja, o backlog resolvido.

Uma característica muito forte é a participação constante do cliente (que pode ser um cliente externo ou interno, como o gerente de projetos, por exemplo) no dia-a-dia do desenvolvimento, acompanhando, mensurando e auxiliando na resolução de problemas que possam vir a surgir as freqüentes e curtas reuniões para o acompanhamento do processo de entrega.

Outro ponto interessante no Scrum é a divisão de tarefas. Ao invés de realizar tarefas de forma linear (exemplo: codificar-documentar-testar), os membros da equipe realizam um pouco de cada coisa, todo o tempo. Ou seja, se há alguma definição pendente na atividade atual, o membro da equipe imediatamente escala essa questão e pode passar para outra atividade e depois retornar para a primeira quando está estiver clarificada.

Empresas como Microsoft, Google, Yahoo, Nokia, Philips e Siemens já estão adotando a prática do Scrum no exterior. No Brasil ainda temos observado poucas empresas adotando o Scrum em suas práticas de engenharia. [Webinsider]

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