Planejamento financeiro é essencial para a sobrevivência

Separe as contas pessoais da empresa, compre em grupo, renegocie o que deve, renegocie com os inadimplentes... conselhos simples que podem ajudar a economizar e continuar operando bem apesar da crise.

Por Guilherme Schneider

Em tempos de crise, manter a saúde financeira das empresas é essencial. No caso das pequenas empresas, pequenas economias e mudanças de postura podem fazer uma grande diferença no caixa no final do mês. Abaixo seguem algumas dicas:

Estabeleça um pró-labore para os sócios

Em muitas pequenas empresas ou em empresas individuais, os sócios costumam utilizar a conta da pessoa jurídica ou cartões corporativos para fazer retiradas e pagamento de contas pessoais. Esse é um erro muito comum e perigoso, pois facilmente pode-se perder o controle. O ideal é que os sócios definam um pró-labore para cada sócio e religiosamente façam a transferência deste valor para as contas de cada um e mantenham o controle das contas da empresa em separado.

Mantenha um controle financeiro da sua empresa

Existe uma grande gama de softwares que auxiliam os empresários no fluxo de caixa, contas a pagar e receber. Muitos deles a preços extremamente acessíveis e vendidos em papelarias ou lojas de shopping. Esses sistemas costumam atender bem ao seu propósito e de uso bastante acessível para leigos no assunto. Entidades como o Sebrae e Senac também promovem cursos para esse tipo de controle com preços bastante acessíveis.

Material de escritório

Uma idéia que implantei com uma pequena empresa que é minha cliente pode ser bastante interessante para outras empresas. Nesta empresa, o material de escritório era sempre comprado no momento em que surgia a demanda ou em emergências, em papelarias próximas à empresa.

Estas papelarias geralmente praticam valores muito superiores aos grandes atacadistas. Descobrimos que muitas empresas do mesmo prédio também tinham a mesma postura e problema, porém os materiais que compravam eram praticamente os mesmos.

A solução?  Criamos um “clube” de compras de materiais de escritório, onde uma vez por mês as empresas interessadas enviavam suas listas de compras e uma das empresas, em rodízio, era responsável pela tarefa de fazer as cotações com os atacadistas, arrecadar o dinheiro com as interessadas e fazer as compras e dividir entre as participantes.

O resultado foi uma redução média de 20% nos gastos com materiais de expediente em todas as empresas participantes. A idéia deu tão certo, que foi estendida para outras despesas, como água mineral, por exemplo.

Renegocie com os seus inadimplentes

Um grande reflexo da crise foi o alto índice de empresas com dificuldades para receber de seus clientes. Caso você esteja com um alto índice de inadimplência, pense em renegociar as dívidas de seus clientes, aumentando prazos e incluindo uma taxa de juros de, no mínimo a taxa de juros que você estiver pagando caso esteja com alguma dívida. Ou siga as taxas de mercado, como a taxa Selic.

Caso tenha dívidas, renegocie-as

No ápice da crise, muitas empresas precisaram contrair empréstimos e algumas delas precisaram contrair esses empréstimos com taxas muito altas. Desde junho, os juros de empréstimos pessoais e para pequenas empresas caíram bastante, em média 2 a 3%, vale a pena conversar com o gerente do seu banco para renegociar a dívida.

Dicas e conselhos simples como esses podem ajudar a sua empresa a economizar um bom dinheiro e continuar operando bem apesar da crise. [Webinsider]

.

2 pessoas comentaram o artigo "Planejamento financeiro é essencial para a sobrevivência"

Avisos

Os ítens com asterisco ( * ) são campos de preenchimento obrigatório.

Todos os links inseridos nos comentários possuem o atributo rel="nofollow" para impedir com que user agents (como os mecanismos de busca) sigam os links inseridos para desestimular spammers.

Todos devem se identificar através de e-mail válido.

Os e-mails dos usuários não serão divulgados no site.