Como são definidos os papéis no processo Scrum

Gestão de projetos: a dinâmica de funcionamento do Scrum é bem simples e bem de acordo com a proposta de aumentar a produtividade e reduzir o tempo de desenvolvimento de sistemas.

Por Guilherme Schneider

Na seqüência do artigo anterior, vamos falar um pouco sobre como os papéis são definidos no processo Scrum - e um pouco mais sobre a dinâmica do funcionamento do Scrum no dia-a-dia.

No Scrum existem três papéis principais:

Dono do produto

• Comumente o cliente ou o gerente de um projeto maior. As suas principais responsabilidades são definir as funcionalidades, os prazos, estabelecer as prioridades de entrega, ajustar prioridades e funcionalidade e, por fim, aceitar o produto entregue.

Scrum master

• Responsável pela aplicação do Scrum na equipe. Remove obstáculos à conclusão dos trabalhos, controla o bom andamento das atividades e acompanha a aplicação das funcionalidades e a qualidade do que está sendo produzido. Atua como ponto de contato entre a equipe, os clientes e a gerência do projeto.

Equipe

• Geralmente entre 5 e 10 pessoas. Inclui perfis multidisciplinares (programadores, designers, testadores, analistas) que atuam em tempo integral no Sprint. Idealmente é trocada apenas no final do Sprint. Auto-organizável.

O pontapé inicial para a definição de um Sprint é o seu planejamento. Itens como a capacidade da equipe, o backlog, tecnologia atual e funcionalidades são levadas em consideração por toda a equipe.

Nesse processo, é gerada a priorização do backlog e o plano, as diretrizes de como a equipe irá chegar ao seu objetivo final. O principal artefato gerado por essa etapa é o Sprint Backlog, já formatado e com as devidas priorizações, responsáveis, tempos e datas de entrega.

Com o Sprint Backlog gerado, a equipe já pode começar a trabalhar nos produtos. Diariamente é feita uma reunião informal (preferencialmente com todos de pé) de cerca de 15 a 20 minutos, onde a equipe pode colocar ao Scrum Master os obstáculos que encontraram para a conclusão de suas atividades do dia anterior.

É importante salientar que essa reunião não deve servir para discussão de funcionalidades ou problemas alheios às atividades do dia anterior em si, para não perder sua essência e foco.

O gerenciamento de cada Sprint é feito pelos próprios membros da equipe. Qualquer membro dela pode modificar, incluir ou eliminar tarefas e cada membro da equipe fica responsável por escolher quais tarefas irá executar e atualizar diariamente as horas gastas e a estimativa de horas restantes para conclusão de suas atividades.

Ao final do Sprint é feita a reunião de revisão, onde a equipe apresenta os resultados obtidos durante o Sprint. Nessa revisão, que é informal e sem grandes apresentações, todo o time participa e discute os progressos e os problemas encontrados e pode se planejar de forma mais efetiva para atingir os resultados do próximo Sprint.

Abrindo um parênteses no objetivo do artigo, gostaria de parabenizar a equipe da Globo.com que utiliza e utilizou o Scrum no projeto de cobertura das Olimpíadas de Pequim 2008. [Webinsider]

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