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Negócios - Tecnologia - Gestão

O escritório de projetos no planejamento estratégico

25 de outubro de 2007, 22:22

O escritório de projetos montado dentro das empresas tem a missão de manter a visão integrada do plano estratégico em toda a cadeia de valor e garantir os prazos e os custos definidos.

Por Clovis Bergamo Filho

Acredita-se que nas grandes empresas 80% dos projetos estratégicos não chegam ao final dentro dos prazos e custos estabelecidos.

Se uma empresa gera no seu plano estratégico de 10 a 20 projetos-chave responsáveis por um expectativa de salto de rentabilidade da organização e estes não chegam ao fim conforme previsto, estará perdendo dinheiro e mercado, o que é muito crítico.

O problema está sendo tratado com a utilização de metodologias sistêmicas como Lean Six Sigma e PMBOK e a criação formal do escritório de projeto dentro as organizações.

O escritório de projeto tem a missão de manter uma visão integrada do plano estratégico em toda a cadeia de valor da empresa e o objetivo de garantir a implementação dentro do prazo e custo definidos no plano estratégico.

A utilização de metodologias possibilita um monitoramento sistêmico e eficaz da condução dos projetos. Todas as metodologias se complementam e devem ser vistas como uma caixa de ferramentas, a serem utilizadas conforme a necessidade do negócio.

O foco do profissional deve ser o resultado do negócio, e não a metodologia ou ferramenta que utiliza.

Escritorio de Projetos.jpg

Clique para ver a imagem ampliada, com uma visão macro do cenário do escritório de projeto e outras ferramentas (abre janela nova do browser).

Sobre o autor

Clovis Bergamo Filho (clovis.bergamo@leansixsigma.com.br) é diretor da Six Sigma Brasil

Apoio:

  • LayerDev Serviços de Webhosting Profissional

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Comentários

12 pessoas comentaram o artigo "O escritório de projetos no planejamento estratégico"

Paulo A Ferreira, PMP Data: 26/10/2007 às 4:23 pm

Atividade: Gerenciamento de Projetos

Cidade: São Paulo

Parabéns Clovis pelo artigo, fala com bastante sabedoria qdo cita:
O foco do profissional deve ser o resultado do negócio, e não a metodologia ou ferramenta que utiliza.

Tambem achei interessante a figura que representa os processos da empresa através de raias de uma piscina. É isso mesmo, apesar dos processos e áreas de atenção separados, estamos na mesma piscina empresarial.

Fernando Farkouh Data: 27/10/2007 às 8:12 am

Atividade: Empresarial

Cidade: São Paulo

Caro Clovis, tenho lido suas materias e aconselhado pessoas de minha empresa a aproximar mais de suas experiencias, para por em pratica e podermos reduzirmos nossos custos já no planejamento.

Abdo Bandouk Data: 27/10/2007 às 10:07 pm

Atividade: Controladoria

Cidade: São Paulo

Caro Clovis,

Muito interessante, porem as empresas encontram nos projetos a sua solução, o seu milagre, a que o meu modo de ver não preconiza.
Devemos entender que a meta da empresa é ganhar dinheiro e não desenvolver projetos ou soluções mirabolantes, devemos desenvolver processos que desemboquem no lucro, sem o qual a empresa não gera caixa para investimentos de melhoria. Você é brilhante quando cita que os projetos, tem o seu ínicio definido, mas o seu termino e a medição dos resultados não, isso é o que realmente dificulta, a perda de foco.

Como citou na revista exame desta semana, o fundador e presidente da construtura Tecnisa, Meyer Nigri;

“Costumo dizer que o pato anda, nada e voa - mas não faz nada disso direito”

Sucesso !!

Ronaldo Costa Data: 28/10/2007 às 2:03 pm

Atividade: Ass. CGQ

Cidade: Embu

Gosto de textos assim, claros, centrados, esclarecedores… Ajudam na formação profissional de quem lê.

Parabéns pelo artigo. Eu gostaria de receber notícias qundo publicar novos.

Carlos Eduardo Cunha Data: 29/10/2007 às 1:23 pm

Atividade:

Cidade: São Paulo

No fundo é a velha máxima: O que não se mede não se controla e o que não se controla se esvai.
Todas estas metodologias tem este propósito.
Se fossem aplicadas também aos projetos públicos talvez não tivéssemos estas polêmicas vazias entre os cidadãos de “elite” e cidadãos “carentes”. Ambos precisam de bons projetos públicos para cumprirem suas missões e ambos estão muito frustrados com o resultado de seus altos investimentos em impostos.
Vamos adotar boas metodologias e melhorar os nosso projetos públicos e privados!

Flávio R. Conde Data: 29/10/2007 às 5:53 pm

Atividade: Gerência de Estratégias para Pessoa Física.

Cidade: SP

Parabéns, Clóvis, pelo artigo. Gostei especialmente da parte “Acredita-se que nas grandes empresas 80% dos projetos estratégicos não chegam ao final dentro dos prazos e custos estabelecidos.” pois já bancos que tinham vários projetos não conseguirem terminar e/ou rentabilizar. Na corretora que trabalho resolvemos priorizar 5 projetos por período ao invés de ter 20 na fila da área de sistemas e com isso conseguimos fazer os 5 projetos andarem (3) e serem concluídos (2). As outras áreas ficaram surpresas como nossos projetos já terminaram ou estão em fase final.

EDSON GUIMARÃES SILVA Data: 30/10/2007 às 8:18 am

Atividade: ANALISTA DE SISTEMAS WEB

Cidade: SOBRADINHO/DF

Clovis,
Muito bom o seu artigo, objetivo e direto.
O gráfico apresenta esta objetividade e nos dá uma excelente visão, complementando totalmente o texto.
Acho a estimativa de 80% de insucesso preocupante, principalmente que acredito que ela é em muitas empresas muito maior do que este valor.

Glifson Magalhães Data: 06/11/2007 às 2:51 pm

Atividade: Marketing e Web

Cidade:

Clovis muito bom o seu artigo.

Principalmente para empresas em crescimento, o fator do “tempo x lucratividade” é uma problematica, pois a estrutura deve ser reavaliada, e o pessoal da área de projetos, pode auxiliar e muito na organizaçã sistêmica da empresa.

Valeu por essas dicas, como o companheiro acima mencionou, não informações deste tipo que engrandecem o conhecimento de um profissional!

T+++

Carlindo Macedo Data: 07/11/2007 às 6:42 pm

Atividade: Empresarial

Cidade:

Parabéns Clóvis.

O incentivo ao Planejamento é muito importante e pouco valorizado na cultura brasileira. O brasileiro de um modo geral é fraco estrategista. Quem desenvolve essaz habilidade com formação acadêmica e prática profissional destaca-se com facilidade e comprova isso com resultados. Como você bem disse “o foco do profissional deve ser nos resultados e não nas ferramentas”.

Churchill disse algo parecido: “Planos não são nada. Planejamento é tudo.” Com licença que eu vou acender um charuto em homenagem a isso…

Continue escrevendo! Abraços.

10° cristiane Data: 24/11/2008 às 2:20 pm

Atividade: Assistente Administrativa

Cidade: Rio de Janeiro

Meu nome e Cristiane estou com dificuldades neste tema, se tiver alguem para me ajudar agradeço a paciencia.
email. crism.deoliveira@gmail.com
desdeja agradeço.
desculpa mesmo estou desesperada.

A área de recursos humanos constatou que para as próximas promoções gerenciais em sua empresa, irão faltar substitutos qualificados para preencherem as vagas dos gestores a serem promovidos.

 Identifique o problema e as ações a serem propostas.
Considere as respectivas implicações quanto ao prazo, custo e a eficácia do resultado com as ações propostas:

11° Ivan de Oliveira Branco Data: 16/03/2009 às 5:06 pm

Atividade: Gerente de Projetos

Cidade: São Paulo

Interessante o seu artigo Clóvis.

O escritório de projetos veio para ficar e botar ordem na casa. Tenho esperanças de que essa metodologia chegue aos governos, e aí sim, veremos projetos obtendo resultados e economizando o dinheiro do contribuinte.

Parabéns!

12° Analu Brondino Data: 27/08/2009 às 12:18 pm

Atividade: Projetos de TI

Cidade: São Paulo

Boa tarde, Adorei seu artigo

Então se possivel, se você tiver mais material sobre PMO e suas diretrizes puder me passa.

E-mail:Analubrondino@uol.com.br

Agradeço desde Já

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