O retorno do fax… agora via IP e mais seguro
06 de junho de 2007, 16:45A busca pela segurança no envio e recebimento de documentos corporativos continua tendo o bom e velho de fax como base, que agora se chama FoIP e usa o protocolo de internet.
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Após a popularização da oferta de soluções de voz sobre IP (VoIP), agora cada vez mais empresas aderem ao uso da mesma base dessa tecnologia para servidores de fax, o que já foi batizado de FoIP.
O Fax sobre IP (FoIP) oferece ainda mais vantagens. Em vez de transformar o sinal de fax em dados analógicos e transmiti-los pela linha telefônica, como fazem os aparelhos tradicionais, o FoIP modifica os dados em pacotes digitais que navegam por uma rede, interna ou na internet.
Os dados digitais requerem bem menos largura da banda, agilizando o envio e o recebimento dos documentos em fax.
Além de reduzir os custos para esse tipo de operação, o Fax sobre IP, aliado a um servidor de fax, permite que as mensagens sejam recebidas no computador dos destinatários.
Com isso, evita-se impressões desnecessárias, além de minimizar o risco de perda do documento - algo comum quando o papel é impresso em um local distinto de seu destino, e cabe a um funcionário o trabalho de entregá-lo à pessoa responsável.
Quem ainda usa fax?
Segundo o relatório Computer-Based Fax Markets Report 2005-2010, da Davidson Consulting, as vendas de FoIP devem crescer a uma taxa anual de 50,7% nos próximos cinco anos (2006 – 2010) e é esperado, para o mesmo período, que o mercado de servidores de fax cresça a uma taxa anual de 8,2%.
Isso se dá graças à importância contínua do fax para os negócios, considerado uma solução de entrega de documentos confiável e segura.
De acordo com o responsável pelo relatório, os servidores de fax venderam bem em 2005, em parte porque as empresas estão interessadas em movimentar documentos com mais segurança.
A automatização de processos também é um dos motivos que faz a dupla FoIP e servidor de fax crescer.
A segurança na transmissão, a possibilidade de examinar as mensagens e guardá-las em um repositório central, para que sejam pesquisadas e recuperadas de forma rápida, e a flexibilidade de mover e guardar as mensagens, fazem com que o FoIP seja considerado uma tendência irreversível para o mercado de comunicação empresarial.
Com a necessidade de automatizar processos, torná-los mais seguros e confiáveis e ainda diminuir gastos, o FoIP é um caminho indispensável que deve ser traçado por empresas que recebam um grande volume de documentos, como seguradoras, órgãos governamentais e bancos.
Ao optarem por uma solução de FoIP, elas atingirão um novo patamar de comunicação corporativa. [Webinsider]
1° Fred Banionis Data: 06/06/2007 às 4:53 pm
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E eu jurava que o e-mail era a evolução do fax… De qualquer jeito, esse tal de FoIP não deixa de ser uma forma mais prática de enviar e-mails.