[ Negócios ]

Projetos: planejar primeiro, desenvolver depois

22 de agosto de 2012, 14:00

Por Eduardo Kasse

É fato que vivemos em um mundo em alta velocidade, com o mercado e muitos paradigmas de negócio mudando com rapidez nunca antes vista.

E, por essas circunstâncias, as empresas precisam de agilidade e flexibilidade para continuarem competitivas e não perderem bons negócios.

Mas, agilidade é totalmente diferente de pressa e essa segunda postura, infelizmente, está se enraizando entre os profissionais, principalmente aqueles que trabalham com tecnologia ou dependem dela para realizar seus trabalhos.

Planejar é preciso

Já coordenei equipes e participei de projetos nos quais muitos profissionais tinham a visão do “mão na massa” sem se preocupar com todas as análises iniciais como escopo, briefing, público-alvo, etc.

Nos jobs em que eu era o gestor, essa postura era “cortada” logo no início e todas as etapas eram cumpridas criteriosamente. Nos demais, como participante da equipe, nem sempre isso aconteceu e muitos projetos não tiveram os resultados esperados, pois aconteceram contratempos como:

• Aumento dos custos;
• Atrasos no cronograma;
• Falhas nas soluções;
• Falta de comunicação e interação entre os membros da equipe;
• Falhas na definição das atribuições de cada profissional;
• Retrabalhos.

Poderia listar dezenas de problemas, mas esses foram os mais comuns e os mais graves. Se você quiser, pode compartilhar suas experiências nos comentários e nas redes sociais. Certamente, vai enriquecer esse artigo.

Concordo: a dinâmica do trabalho, do efetuar, do efetivar é importante, mas antes de pôr a “mão na massa” é preciso saber qual bolo será feito, para quantas pessoas, com qual cobertura, enfim, é preciso planejar adequadamente.

E esse planejamento deve acontecer no antes, no durante e no depois. É um processo cíclico de acompanhamento.

E, ao contrário do que muitos pensam, não é perda de tempo, mas sim investimento. O 1/3 – aproximadamente – do cronograma aplicado ao planejamento, certamente traz o benefício da qualidade e da excelência.

E nada se perde em termos de agilidade, pois aumenta-se a precisão e o foco do trabalho.

Então, vamos à prancheta definir as soluções. – é, eu sou das antigas.

Até mais! [Webinsider]

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