[ Carreira ]
Organize-se, gerencie-se, priorize-se…
21 de agosto de 2006, 20:22
Antes de planejar sua carreira, comece planejando seu dia, depois planeje seu mês, bimestre, ano… A sua evolução profissional e pessoal é conseqüência de sua organização e capacidade de se planejar.
Organizar-se é uma tarefa difícil e especialmente fundamental na sua vida profissional e também do lado pessoal.
Organizar-se é muito ligado a gerenciar-se. Imagine que o líder de uma equipe precisa definir as tarefas de sua equipe, definir prazos e o modo como as tarefas serão executadas.
Com você não é diferente. Você é a equipe, então saiba se dividir: é preciso uma lista de pendências e dela uma espécie de cronograma pessoal. É preciso otimizar seu tempo e tentar ao menos concluir tudo o que se propôs ou se comprometeu a fazer no dia. E caso tenha tempo ocioso, usá-lo para se desenvolver ou adiantar as próximas tarefas, estas que também deverão estar programadas.
Tenha sempre a visão macro e micro de suas tarefas. Você precisa ter a visão do todo para eleger prioridades e comprometer-se com novas tarefas. Se não consegue organizar suas próprias tarefas, fatalmente não conseguirá liderar uma equipe.
Sua vida profissional provavelmente deve ser muito agitada e cheia de tarefas, portanto pede sempre respostas rápidas. Com certeza não é uma boa prática demorar a responder ao chefe sobre uma dúvida ou cobrança do status de algum trabalho.
Revise os cronogramas
Para tarefas maiores você precisa ter detalhado todos os passos. Monte um cronograma detalhado e atualize sempre a porcentagem de conclusão de cada fase. Não vale em nada um cronograma inicial, que fica esquecido durante o trabalho. Para ser útil, o cronograma pede um acompanhamento preciso de como está a saúde de todas as suas tarefas.
A vida é baseada em prazos: são nove meses pra nascer e ainda assim alguns apressados adiantam e nascem antes, outros atrasam. Passamos o dia inteiro olhando as horas, seja para chegar no escritório, para almoçar… Cada um gerencia o tempo baseado no que acredita ser o melhor a se fazer. Muitas vezes não escolhemos o melhor, mas o mais prazeroso, por exemplo.
Há diversos métodos criados para a organização pessoal e a administração de tempo. Mas nada o impede de criar o seu próprio método. Você pode usar o Project, o Excel, uma agenda convencional de papel, um caderninho ou até mesmo a sofisticada e ótima agenda Franklin Covey. Você também pode ao invés de adotar um destes recursos, utilizar todos eles a seu favor.
Você apenas precisa ter respostas rápidas, flexibilidade na programação de suas tarefas, um plano b, prever possíveis riscos, adiantar as próximas tarefas, e ter sempre as informações necessárias para caso um relatório de última hora seja solicitado. Essas são algumas das coisas que com certeza você precisa para organizar-se. O mundo corre e você precisa de agilidade, pois muitos dependem também de sua organização e produtividade. [Webinsider]
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(Sem avaliação)
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Comentários
13 comentário(s)
Zaraplast
Data : 12/11/2007 às 00:43
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Junto disso tudo é muito bom manter o foco!
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Data : 16/02/2007 às 04:19
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Henrique Schiavo
Data : 15/09/2006 às 02:28
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Ainda nesta semana fiz uma programação das minhas atividades e ajudei também na dos meus colegas de trabalho, e parece estar dando bons resultados.
Acredito ter conseguido fazer isso sem muito sofrimento. Utilizamos o software MS outlook da Microsoft para colocar as atividades do nosso dia-a-dia. Vou demonstrar abaixo o que fizemos para tal atividade:
1. Pensamos em atividades rotineiras de todos os dias
2. Separamos elas e definimos horários para cada tarefa
3. Utilizamos um dia do Calendário e inserimos compromissos nos horários definidos para cada atividade
4. Imprimimos o Calendário daquele dia e o mesmo para atividades semanais e mensais. Então ficamos com 3 folhas que olhamos todos os dias para nos policiarmos nos objetivos do dia.
Exemplo:
Diário - Dia 01/01/2007
09:00-10:00 - Responder e-mails
10:00-11:00 - Contato com clientes
11:00-12:00 - Fazer propostas
13:00-14:00 - Responder e-mails
14:00-15:00 - Arquivo
15:00-16:00 -
16:00-17:00 - Novos negócios
Semanal - Colocar os comprimissos no dia da semana com hora, então o compromisso diário não será realizado
Mensal - Utilizar o mesmo critério de tarefas semanais
Podem entrar em contato comigo por http://www.hotelwww.com.br
Leandro Nascimento Camargo
Data : 28/08/2006 às 09:13
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Muitas vezes não escolhemos o melhor, mas o mais prazeroso, por exemplo.
Sou bastante adepto dessa filosofia.
E outra: faça apenas compromissos dos quais possa cumprir.
Não adianta nada criar e cronogramar sua seamna inteira com compromissos e deveres (bons ou ruins) se você não funciona assim. Isso talvez só soará negativamente e tornar-se-á como uma pressão apenas, como aquelas tarefas de casa que você nunca tinha saco para fazer, daquelas obrigações das quais você até tem pesadelos.
O ideal é seguir o fluxo do prazer/preguiça.
A preguiça pode ser visto como algo bom, se souber interpretá-la. Ela pode atuar como um termômetro.
Você não será tido como um irresponsável, você apenas estará em busca do que você realmente gosta e aumentará as chances de ser uma pessoa feliz.
Costumo ser feliz assim. Confesso que lidar com clientes requer responsabilidade, compromisso e ter horários. Mas se você não é feliz lidando com isso, e honra seus compromissos de cara amarrada, então acredite... você está na área errada. Está na hora de repensar sua vida profissional.
Links relacionados:
http://del.icio.us/rehzus/work
http://positivesharing.com/
http://positivesharing.com/2006/05/a-new-school-school/
Danielle
Data : 25/08/2006 às 10:52
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Gostei mto das dicas para organizar o dia dia, espero sempre contar com esses beneficios no site, é mto importante pra quem gosta de se manter atualizado e organizado.
Faz a diferença.
Abs.
Jesse Rodrigues
Data : 22/08/2006 às 17:58
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All,
Primeiramente o artigo está ótimo! Os argumentos foram mto bem apresentados!
Para quem está iniciando sugiro apenas 5 a 15min no final do seu dia para planejar o seguinte entre tarefas pessoais, profissionais e educacionais, sempre que possível anote-os e carregue consigo. E para planejar sua semana, mês, semestre a também anos, gaste (qro dizer - INVISTA) mais tempo para planejar e principalmente avaliar seu desempenho, suas áreas de oportunidade e defina quais serão seus planos de ação para realinhar suas ações diárias.
Isso funciona e trará otimos resultados para o seu dia-a-dia!
Abraços a todos,
Jessé Rodrigues
Rodrigo Lima
Data : 22/08/2006 às 14:18
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Olá Rafael,
Durante muito tempo eu usei o Basecamp, a mesma fabricante (http://www.37signals.com/) das Ta-da lists citadas pelo Marco Gomes para gerenciar minhas tarefas pessoais e profissionais.
O Basecamp atendeu às minhas necessidades por um bom tempo mas depois a equipe foi crescendo, juntamente com a complexidade os projetos de forma que precisei utilizar uma ferramente mais completa.
Atualmente utilizo o NetOffice (http://netoffice.sourceforge.net), que apesar de apresentar deficiências nos quesitos usabilidade, interatividade e navegabilidade, atende a contento as necessidades de uma empresa e/ou profissional que deseja gerenciar de forma eficiente as suas tarefas, metas e projetos.
Saudações
Rafael Cichini
Data : 22/08/2006 às 11:20
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Resposta: Wendely Leal
Acesse o site, tem soluções bem legais. Eles vendem no mundo todo. Não é uma simples agenda, ela trabalha com um método bem legal, que educa o usuário a fazer com que realmente funcione.
http://www.franklincovey.com.br/
Abraços!!!
Marco Gomes
Data : 22/08/2006 às 09:30
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Para organização pessoal eu conheço alguns aplicativos na Web (procurem o nome em um buscador, preguiça de postar URI).
1 - Joe Goals - tarefas repetitivas
2 - voo2do - projetos pessoais
3 - Backpack - projetos pessoais
4 - Ta-da lists - lista de tarefas
5 - Google Spreadsheet
6 - Google Calendar
7 - Gmail - uso um assunto como to-do list
Tenho usado muitos post-its e o palm também, minha vida é gerenciada por lembretes de algum lugar, deixei de confiar somente na minha memória.
Walmar Andrade
Data : 22/08/2006 às 08:37
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Se quer uma dica sobre gerenciamento de tarefas pessoais, esqueça Project, Excel, agendas de papel e teste o excelente Remember The Milk. É a melhor ferramenta que vi da web 2.0 para o assunto deste texto. Gratuita e já traduzida para o português por um grupo de voluntários.
Vinicius Serpa
Data : 22/08/2006 às 08:26
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Organização no dia-a-dia é imprensindível, mas controle demais sobre suas tarefas pode ter um efeito contrário ao esperado, reduzindo a agilidade (pois você acaba gastando muito esforço para se medir e se programar, e não em executar propriamente dito). Acredito que um equilíbrio seja o ideal.
Wendely Leal
Data : 21/08/2006 às 21:35
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Ótimo artigo!
Por trabalhar em casa, às vezes eu sinto o impacto que a falta de organização pode ter.
Eu gostaria de saver se você tem algum material sobre Franklin Covey.
Abraço.
[Outrolado]
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Freela Comunicação
Data : 02/12/2010 às 17:37
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Realmente a organização é muito importante!
Eu trabalho em casa, muitas vezes tenho as tarefas da minha vida pessoal misturada com os compromissos do trabalho, se não tiver uma organização acabo trabalhando todo e tempo e deixando de lado a vida social.
Pra quem é freela, ter um cronograma de atividades é fundamental!